KSeF Nowe Obowiązki Ewidencyjne 2026/2027 - NaprawKSeF Blog

Od 2026 roku przedsiębiorcy mają nowe obowiązki ewidencyjne związane z KSeF. Co musisz zmienić w swojej księgowości?

Szczegółowa ewidencja VAT

Ewidencja VAT musi teraz zawierać:

Numer KSeF - dla każdej faktury w systemie
Oznaczenie źródła - KSeF / poza KSeF / tryb offline
Data wystawienia i data KSeF (mogą się różnić przy offline)

Zmiany w JPK_VAT

Nowe pola w pliku JPK_VAT od 2026:

NrKSeF - numer faktury w KSeF
OznKSeF - typ: 1=KSeF, 2=poza, 3=offline
DataKSeF - data przyjęcia przez KSeF

Harmonogram zmian

1 lutego 2026 - obowiązek KSeF dla dużych firm (>200M PLN)
1 kwietnia 2026 - obowiązek dla wszystkich (>10K PLN/mies.)
1 stycznia 2027 - rozszerzona ewidencja szczegółowa

Uwaga: Nieprawidłowa ewidencja może skutkować karami do 100% kwoty VAT.

Jak się przygotować?

Zaktualizuj program księgowy do wersji z obsługą KSeF
Przeszkol pracowników z nowych obowiązków
Wdróż walidację faktur przed wysyłką: Walidator NaprawKSeF

Sprawdź fakturę zanim KSeF ją odrzuci

Wgraj XML do walidatora, zobacz konkretne błędy i od razu sprawdź, które z nich naprawisz automatycznie. To najszybszy sposób, żeby przejść z teorii do realnej poprawki.

• darmowa walidacja bez wdrożenia

• konkretne wskazanie błędów i XPath

• plan Starter od 29 PLN/mies. dla regularnej pracy